Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO

Datenverarbeitende Stelle

Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Kastanienallee 25
45127 Essen

Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung

Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):

Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
Führung eines elektronischen Fahrtenbuches
Maßnahmen zur Gefahrenabwehr (Stiller Alarm)
Nutzung von Telekommunikationsanlagen / -geräten

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz

Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung:

Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
Interessentenverwaltung
Mietverwaltung
Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung

Verwaltung der Mitgliedschaft bei Genossenschaften:

Führung der Mitgliederliste
Dividendenausschüttung
Abfrage KiStAM
Meldung 45d EstG (Freistellungsaufträge)

Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz, Einkommensteuergesetz

Wohnungseigentumsverwaltung

Eigentümerliste
Beschlusssammlung
Hausgeldabrechnung
Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft

Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohneigentumsgesetz

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Interne Empfänger:

Weitere Abteilungen der Allbau GmbH die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
Zur Wahrung berechtigter Interessen der Allbau GmbH (z.B. Forderungsmanagement)
Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses

Externe Empfänger:

IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller, etc.)
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)
Messdienstunternehmen
Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
Inkasso-Unternehmen
Auskunfteien
Banken
Mietinteressenten bei Folgevermietung
Energieversorgungsunternehmen
Dienstleister Gehaltsabrechnung

Ämter und Behörden

Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
Gerichte
Sozialamt
Finanzamt
Arge/Jobcenter
Einwohnermeldeamt
Bundeszentralamt für Steuern

Regelfristen für die Löschung der Daten

Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen oder nach Wegfall des Verarbeitungszweckes

eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Keine Übermittlung außerhalb der EU

Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
Löschung nicht mehr benötigter Daten
Einschränkung der Nutzung der Daten
Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an: datenschutz@ime-essen.de

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG verstößt.
Beschwerden richten sie bitte an die
Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
https://www.ldi.nrw.de/

Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten welche der Allbau Gruppe bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft, die Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personen- bezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.

Automatische Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2f DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

* Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) (im Sinne dieser Erklärung) gehören die Gesellschaften:
Allbau GmbH, Allbau Managementgesellschaft mbH, Altstadt Baugesellschaft mbH & Co. KG, Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH (GVE), Immobilien-Service Essen GmbH (ISE), TBE Gemeinnützige Theater-Baugesellschaft Essen mbH, Immobilien Entwicklung Stadt Essen GmbH (IEE), Stand: 13.07.2023

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